Uglavnom nema poteškoća u odabiru iznenađenja za voljenu osobu, dok birate poslovne poklone potrebno je ne samo da poznajete ukuse i sklonosti partnera ili šefa, već i da imate informacije o načinu prezentiranja predstavljen ispravno.
Iako na prvi pogled poslovni pokloni nisu toliko važni i neophodni, dapače, mogu imati pozitivnu ulogu. Uz pomoć dobro odabranog poklona, možete se zahvaliti za zajednički rad, izgladiti konfliktnu situaciju. Kada dajemo poklone šefu ili kolegama, postajemo malo bliži i unosimo radost i pozitivne emocije u naš svakodnevni rad.
Osnovna pravila za odabir poslovnih poklona za vodeće muškarce
Poslovni pokloni za muške rukovodioce moraju biti predstavljeni u skladu sa etiketom i pridržavati se sljedećih pravila:
- lideru treba čestitati zajednički, cijeli radni tim, izbjegavajući pojedinačne poklone koje mogu pogrešno protumačiti i kolege i sam šef;
– pokloni za vođu ne bi trebali biti skupi, ali u isto vrijemeodgovaraju njegovom položaju, statusu i poziciji u kompaniji;
- bolje je ne davati duhovite i lične poklone vođi, posebno ako timom dominiraju formalni odnosi sa nadređenima;
– Najbolja opcija pri odabiru poklona za šefa su originalni ukrasi koji se dobro uklapaju u interijer ili ga nadopunjuju, kao i stilski dopisni materijal.
Opcije poklona za muške rukovodioce
Dobri poslovni pokloni za muške šefove:
– domaći stilski pokloni od tima zaposlenih;
– knjiga postignuća organizacije;
– elegantna olovka, rokovnik, kutija za cigarete sa ugraviranim čestitkama;
- foto kolaž sa najboljim snimcima tima ili kalendar sa fotografijama za pamćenje;
– aparat za kafu za ljubitelje kafe;
– servis za čaj ili kafu ugraviran ili napravljen od kvalitetnog porcelana.
Neprikladni pokloni za prezentovanje šefu su:
– piće niske kvalitete;
– ručni sat ili budilnik;
– skupi pokloni.
Šta pokloniti šefici
Poslovni pokloni i suveniri koji odgovaraju muškom vođi neće obradovati šeficu, pa je možete pokupiti:
- set elitnih varijanti čaja ili kafe sa slatkišima, u zavisnosti od preferencija;
– prekrasna vaza sa ugraviranim čestitkama i željama;
– portret,nacrtano sa fotografije;
– srebrni ili kristalni servis
– prekrasan veliki buket vašeg omiljenog cvijeća ili neobičan cvijet u saksiji.
Pokloni za radne kolege
Pokloni kolegama za Novu godinu, 23. februara za muškarce, 8. marta za žene ili druge opšte prihvaćene proslave treba da budu isti i da ne izdvajaju nadređenu osobu u odnosu na podređene.
Ako je potrebno uručiti poklon od cijelog tima na rođendan, godišnjicu, dan vjenčanja ili rođenje djeteta, onda je poklon najbolje napraviti originalan i praktičan. Uz to, ženi treba pokloniti cvijet u saksiji ili prekrasan buket njenog omiljenog cvijeća.
Šta pokloniti kolegama ili podređenima
Poslovne poklone za kolege i podređene vjerovatno nije tako lako izabrati, pogotovo ako su uskoro 23. februar i 8. mart, kada muškom dijelu čestita cijeli ženski dio ekipe, i obrnuto. Postoji veliki izbor poklona da razveselite kolege i unesete radosne note u radne dane:
- jastuk "Ostrich", koji će vam omogućiti da spavate u gotovo svim uslovima;
- fleš disk u obliku ključa sa ugraviranim imenom;
– stolna fontana;
– leteći budilnik;
– lopta za olakšavanje donošenja odluka;
– desktop anti-stres;
– figurica "Motivator";
– sistem pretraživanja radio ključeva.
Prilikom kupovine poklona za veliki tim možete pokupiti praktične i originalne stvari koje će oduševitidnevno:
– set ukusnih gumica za gumice za hranu;
– olovka sa kašikom ili gumom, u obliku banane;
– naljepnice u obliku pice, sladoleda;
– kalendar za postizanje cilja.
Poklon za poslovne partnere
Poslovni pokloni za poslovne partnere i klijente kompanije najčešće se pripremaju nakon zajedničkih pregovora, izložbi, prezentacija ili konferencija. Kompanije često pripremaju poklone klijentima za Novu godinu, 8. mart i druge profesionalne praznike. Glavna stvar koja je potrebna prilikom pripreme prezentacije je da napravite čestitku ili gravuru sa imenom i logom kompanije.
Možete davati poslovne poklone kao što su olovka, stoni sat, slika. Čestitka bi bila dobar dodatak.
Bolje ne davati poklone koje izdaje vaša kompanija.
Poslovni novogodišnji pokloni
Nova godina je praznik kada svi, bez izuzetka, čekaju čuda. A uoči praznika na poslu, ne bi škodilo unijeti raznolikost i ukrasiti radne dane tima u svjetlijim bojama. Poslovni božićni pokloni mogu vas razveseliti kao ništa drugo. Da zadovoljite kolege i šefa, možete pripremiti:
– 3D volumetrijska lampa u obliku jelke, globusa ili spirale, koja može poslužiti ne samo kao noćno svjetlo, već i kao ukras za vašu sobu, može se naručiti u bilo kojem obliku po vašem ukusu (u obliku slova, cvijeta ili omiljenog simbola godine).
– Setovi za one koji vole čajne ceremonije i prirodne slatkiše (orasi, med,dobrote od bobičastog voća, čajevi od prirodnih biljaka sakupljenih u ekološki čistim kutcima Rusije). Ovakav poklon će obradovati sve u timu, jer uz šoljicu mirisnog čaja sa hormonima sreće možete uživati u prijatnom razgovoru od srca do srca i zbližiti se jedni sa drugima.
– Ručno rađeni slatkiši i "zlatni" slatkiši (tartufi i praline, čokolada od prirodnih sastojaka).
– Lizalice različitih oblika i ukusa (u obliku jelke, Djeda Mraza, čarape, božićne igračke, simbola naredne godine).
Nije neophodno da poslovni pokloni za Novu godinu budu skupi, glavno je pokazati pažnju i razveseliti sve oko sebe.
Fancy poslovni pokloni
Pokloni za kolege, šefove ili poslovne partnere mogu biti mali i nisu skupi, ali je najbolje odabrati originalne poslovne poklone, na primjer:
1) Šolja, majica ili poster sa neobičnim slikama po meri (na primer, sa fotografijom šefa i natpisom "Najbolji lider na svetu" ili sa slikom tima i natpis "Klub zabave i snalažljivosti").
2) Dobro je ako rukovodstvo može izdvojiti određeni iznos novca za poklone timu. Najbolje ih je koristiti (ovisno o količini) na:
– organizacija zajedničkog odmora;
- zajednički odlazak na kuglanje, karaoke bar;
– vikend izlet u prirodu sa šatorima i roštiljem;
– izlet u planine, na more ili neki drugi izlet u okolinurazgledanje gradova.
3) Domaći kolačići, medenjaci ili kolači napravljeni u obliku novogodišnjih simbola (jelka, snjegović, čarapa i drugi božićni ukrasi).
Šta bi trebao biti poslovni poklon?
Poslovne poklone treba birati prema bontonu i pridržavati se njegovih osnovnih pravila, posebno ako se radi o poklonu za šefa koji sa podređenima komunicira samo na službenom nivou. U ovom slučaju, suvenir bi trebao biti:
– koliko god je moguće.
– Nemaju konotacije (npr. ne daju satove ili oštre predmete, posebno višim rukovodiocima).
– Nemojte ponavljati poklone.
– Gurmanski napitak u ovom slučaju također mora biti dokazan i visokog kvaliteta. Ovo se odnosi i na druge stvari u koje je vođa dobro upućen (na primjer, štap za pecanje za ribara, šator za turističkog putnika, štap ili klizaljke za hokejaša).
Šta trebam izbjegavati pri odabiru poslovnih poklona?
Prilikom odabira poslovnog poklona morate se voditi i nekim zabranama:
1) Bolje je izbjegavati lične poklone za menadžera, posebno ako veza s njim ne prelazi formalne granice. Bolje ne davati:
– proizvodi za ličnu njegu;
- odjeća (čak i kožne rukavice ili kaiš, šešir ili čarape); ako želite da poklonite nešto da ažurirate svoju garderobu, onda to može biti: šal, šal ili kravata.
– predmeti za domaćinstvo;
– etiketa poslovnog poklonatakođer zabranjuje posluživanje alkoholnih pića;
– objekti vjerskog obožavanja;
- komični pokloni, posebno za stariju osobu, jer ona takav poklon možda neće razumjeti, pa čak ni prihvatiti;
– rabljeni predmeti, isključujući antikvitete.
2) Treba izbjegavati skupe poklone, jer ih menadžer jednostavno neće prihvatiti. Na kraju krajeva, takav poklon može dovesti šefa ili kolegu u nezgodan položaj, a on će se osjećati obaveznim.
Moguće je pa čak i poželjno da se poslovnim partnerima daju skupi pokloni, samo oni se obraćaju, moraju biti u ime cijele kompanije, a ne pojedinca.
3) Najbolje je izbjegavati poklone koji spadaju na listu praznovjerja, čak i ako mislite da vaš šef uopće ne vjeruje u znamenja. Ne davati: papuče, oštre predmete, satove i prazne novčanike, kao ni žive poklone, čak i ako je osoba više puta nagovijestila da želi nabaviti kornjaču ili akvarijsku ribicu.
Kako pravilno davati poslovne poklone?
Da biste znali davati poslovne poklone, morate se pridržavati osnovnih pravila ponašanja poklona:
1) Prezentacija mora biti popraćena kratkom željom i lijepim riječima.
2) Ne možete sakriti poklon u kutiji ili vrećici. Prema bontonu, treba ga odmah odmotati i zahvaliti.
3) Poslovni pokloni se mogu davati na rođendane, lične datume zaposlenih, opšte prihvaćene, državne i druge praznike.
4) Kada birate poklon za određenu organizaciju, morate biti svjesni pravila i ograničenja koja važe zadonacija.
5) Poslovni pokloni sa logom kompanije mogu se poklanjati kolegama, ali je bolje da to ne radite u ime kompanije, jer postoje organizacije u kojima postoji zabrana primanja poklona sa logom drugih preduzeća.
Pravilnik o razmjeni poslovnih poklona
Razmjena poslovnih poklona i poslovno gostoprimstvo omogućava i njihovo ispravno davanje i prihvatanje. Davanje poslovnih prezentacija treba da bude napravljeno na osnovu glavnih opšteprihvaćenih normi:
1) Usklađenost poslovnih poklona sa zahtjevima antikorupcijskog zakonodavstva Ruske Federacije.
2) Davanje ili obavljanje usluge u ime cijele organizacije, a ne pojedinca.
3) Neprihvatljivo je stvarati obaveze vezane za položaj ili obavljanje službenih dužnosti onoga ko prima poklon.
4) Neprihvatljivost poklona kao nagrade za učinjenu uslugu ili akciju.
5) Nije dozvoljeno dati poklon u obliku gotovine u bilo kom obliku.
Kako prihvatiti poslovni poklon?
Pravila za razmjenu poslovnih poklona također regulišu njihovo ispravno prihvatanje:
1) Zaposleni u organizaciji ili preduzeću treba da prihvataju poklone samo na zvaničnim sastancima i događajima.
2) Poklon ne smije uzrokovati mogućnost sukoba interesa.
3) Zaposleni u organizaciji nema pravo da prima poklone na poslovnim pregovorima, prilikom zaključenja ugovora.
4) Zaposleni ne smije tražiti ili zahtijevati poklone od organizacije ili trećih strana.
5) Ne možete primati poklone u obliku gotovinesredstva.
Potrebno je umeti da primate poslovne poklone u skladu sa normama bontona, kao i da birate i poklanjate poklone. Za primljeni poklon svakako morate izraziti svoju zahvalnost, ali kako to učiniti kako treba:
– Pažljivo i pažljivo uzmite poklon, pogledajte u oči osobe koja vam daje poklon i nasmiješi se.
– Zatim otvorite poklon i još jednom se zahvalite na dobrom izboru, ukusu ili recite da je to stvar koju ste dugo željeli imati. Nemoguće je demonstrirati ono što se prezentuje svim prisutnim gostima, možda neće biti baš prijatno za osobu koja daje.
